Begeleiding vastleggen. Impact laten zien.
Jouw begeleiders registreren wat ze toch al doen. Aan het eind van het kwartaal staat de rapportage voor de gemeente er gewoon.
Geen implementatietraject · Binnen een dag draaiend
Nieuwe Koers
Het werk is niet het begeleiden. Het is het verantwoorden.
De gesprekken staan in een schriftje, de aanwezigheid in WhatsApp en de cijfers in vier verschillende Excel-bestanden. Komt de gemeente om een rapportage vragen, dan begint het zoeken. Terwijl alles al is gebeurd - het staat alleen nergens bij elkaar.
Vier stappen. Meer is het niet.
Van iemand toevoegen tot een rapport dat je durft op te sturen.
Voeg iemand toe en koppel een begeleider
Het dossier toont alles op één scherm: voortgang, doelen, gesprekken en documenten. Vanaf de koppeling ziet die begeleider deze persoon in zijn eigen lijst - collega's niet.
Nieuwe Koers
Leg gesprekken vast op de telefoon
Per verslag bepaal je of het intern blijft of gedeeld wordt. Standaard blijft het intern - bewust, want een notitie over iemand deel je niet per ongeluk.
Alleen de eigen mensen. Wat een collega doet, blijft buiten beeld.
De schakelaar staat standaard op intern. Eén tik deelt het verslag.
Houd bijeenkomsten bij
Niet iedereen die langskomt is een deelnemer. Gasten noteer je met een naam, of je telt gewoon het aantal bezoekers. Opkomst en tevredenheid rekent Trellium zelf uit.
Nieuwe Koers
Haal er een rapport uit dat je durft te sturen
Kies wat je wil exporteren, PDF of CSV, en over welke periode. De PDF is opgemaakt met jullie logo en klaar om te mailen.
Nieuwe Koers
Iedereen ziet precies wat hij nodig heeft.
Een begeleider ziet zijn eigen mensen, niet die van collega's. Wie begeleid wordt, ziet zichzelf en verder niets.
De organisatie
Overzicht over alles: wie wacht op een koppeling, waar loopt het vast, hoe staan de cijfers ervoor.
- Begeleiders en trajecten beheren
- Rapportages exporteren
- Eigen woorden en eigen logo
De begeleider
Alleen de eigen mensen. Geen ruis van collega's, geen dossiers die hem niets aangaan.
- Doelen, gesprekken en documenten
- Aflopende deadlines op het dashboard
- Werkt net zo goed op de telefoon
Wie begeleid wordt
Een eigen inlog met het eigen traject. Dat heeft geen enkel ander pakket.
- Eigen doelen en deadlines
- Wat de begeleider deelt
- Eigen map voor cv's en certificaten
De persoon zelf kijkt mee.
Begeleiding gaat over iemand. Bij Trellium kan die iemand er ook bij. Hij ziet zijn doelen, zijn deadlines en wat zijn begeleider met hem deelt - en niets van een ander.
Dat maakt een traject van hem in plaats van over hem.
Wat Trellium niet is.
Geen alles-in-één systeem
Geen vervoer, geen mantelzorg, geen buurtbemiddeling. Trellium doet begeleiding, voortgang en impact - en dat goed.
Geen implementatietraject
Geen maanden inrichten en geen consultant aan tafel. Je maakt een organisatie aan en je begint.
Geen vaste woordenlijst
Heten het bij jullie geen deelnemers maar jongeren, cliënten of klanten? Dan staat dat overal in het systeem.
Draai een pilot. Gratis, met een duidelijke einddatum.
Je krijgt een eigen omgeving, ingericht met jullie woorden. We spreken vooraf af hoelang de pilot loopt, zodat je nooit voor een verrassing staat.
Pilot aanvragenVan eerste gesprek tot rapportage.
Zeven schermen die samen het hele werk beslaan. Zo ziet het eruit als je het dagelijks gebruikt, met de belangrijkste punten aangewezen.
Het dashboard: wat vraagt vandaag om actie
Vier cijfers bovenaan, daaronder de doelen die aflopen. Een eigenaar ziet de hele organisatie, een begeleider alleen zijn eigen mensen.
Nieuwe Koers
- 1De vier cijfers waar je op stuurt. "Wachtend" kleurt amber zodra iemand op een koppeling wacht.
- 2Doelen waarvan de streefdatum nadert of voorbij is, met de deelnemer en zijn begeleider erbij.
Het dossier van één persoon
Alles op één scherm: voortgang, doelen met streefdatum, gesprekken en documenten.
Nieuwe Koers
- 1Naam, leeftijd, woonplaats en wie de begeleider is. Daaronder de vier cijfers die je het vaakst nodig hebt.
- 2Doelen met streefdatum. Amber binnen een week, rood zodra de datum voorbij is.
- 3Elk gespreksverslag heeft een label: gedeeld met de persoon zelf, of alleen voor begeleiders.
Op de telefoon, waar het werk gebeurt
Een begeleider legt een gesprek vast vanuit de auto of op locatie. Geen app installeren, gewoon de browser.
Wat vandaag om actie vraagt, meteen bij het openen.
Alleen de eigen mensen. Wat een collega doet, blijft buiten beeld.
De schakelaar staat standaard op intern. Eén tik deelt het verslag.
Bijeenkomsten en aanwezigheid
Niet iedereen die langskomt is een deelnemer. Gasten noteer je met een naam, of je telt gewoon het aantal bezoekers. Achteraf schrijf je een verslag en zet je de foto\'s erbij.
Nieuwe Koers
- 1Aanwezigheid, opkomst en tevredenheid worden vanzelf berekend en komen terug in de rapportage.
- 2Gasten en losse bezoekers tellen mee zonder dat ze een dossier krijgen.
Exporteren wat je nodig hebt
Kies het overzicht, kies PDF of CSV, kies de periode. Meer stappen zijn het niet.
Nieuwe Koers
Zelf even rondkijken?
In de pilot krijg je een eigen omgeving met jullie woorden erin.
Pilot aanvragenIedereen ziet precies wat hij nodig heeft.
Vier rollen, elk met een eigen scherm. Wie wat mag zien is niet alleen in het scherm geregeld maar in de database zelf, dus ook een slimme omweg levert niets op.
De organisatie
Overzicht over alles: wie wacht op een koppeling, waar loopt het vast, hoe staan de cijfers ervoor.
- Begeleiders en trajecten beheren
- Rapportages exporteren
- Eigen woorden en eigen logo
- Wachtwoorden resetten voor het team
De begeleider
Alleen de eigen mensen. Geen ruis van collega's, geen dossiers die hem niets aangaan.
- Doelen, gesprekken en documenten
- Aflopende deadlines op het dashboard
- Events en aanwezigheid
- Werkt net zo goed op de telefoon
Wie begeleid wordt
Een eigen inlog met het eigen traject. Deelnemer, jongere, cliënt of klant - jij kiest het woord.
- Eigen doelen en deadlines
- Wat de begeleider deelt
- Eigen map voor cv's en certificaten
- Aankomende bijeenkomsten
Een traject van hem, niet over hem.
Geen cijfers over de organisatie, geen andere dossiers, geen knoppen waar hij niets mee kan. Alleen de eigen voortgang, de eigen deadlines, en wat de begeleider deelt.
Wat niet gedeeld is, ziet hij niet - ook niet dat het bestaat.
Doelen zijn alleen-lezen. Afvinken doet de begeleider, in het gesprek.
Een eigen plek voor cv's en certificaten.
Zo ziet het eruit als je het opstuurt.
Dit is een impactrapportage zoals Trellium die maakt, met verzonnen gegevens. De cijfers komen uit wat je het hele kwartaal al hebt vastgelegd.
Impactrapportage
Derde kwartaal 2026 · gegenereerd op 30 september 2026
In deze periode begeleidde Stichting Nieuwe Koers 22 deelnemers met 5 begeleiders. Er zijn 9 lopende en 12 afgeronde trajecten, waarbij 47 van 68 gestelde doelen zijn behaald. Daarnaast zijn er 6 events georganiseerd met in totaal 214 aanwezigen.
| Deelnemers totaal | 22 |
| Begeleiders actief | 5 |
| Trajecten lopend | 9 |
| Trajecten afgerond | 12 |
| Doelen gesteld | 68 |
| Doelen behaald | 47 |
| Sessies vastgelegd | 203 |
| Events gehouden | 6 |
| Event-aanwezigen | 214 |
Voorbeeld met verzonnen gegevens.
Een dossier dat je kan meegeven.
Rondt iemand zijn traject af, dan draai je er een persoonlijk rapport uit: doelen, voortgang, gesprekken en bijgewoonde bijeenkomsten. Handig bij een overdracht, en de persoon zelf krijgt zwart op wit wat hij heeft bereikt.
Sami Bakker
Traject · gegenereerd op 30 september 2026
| ✓ CV afmaken | 12 sep 2026 |
| ✓ Rijbewijs theorie halen | 2 sep 2026 |
| ✓ Contact met school herstellen | 19 aug 2026 |
| ○ Stageplek vinden | streef 3 okt |
| ○ Bankzaken regelen | streef 28 okt |
PDF om te laten zien
Opgemaakt, met jullie logo, paginanummers en nette pagina-einden. Klaar om te mailen naar de gemeente of een fonds.
CSV om mee te rekenen
Dezelfde gegevens als tabel, voor wie zelf wil filteren en optellen in Excel.
Per periode
Alles, dit kwartaal of dit jaar. Je kiest wat erin komt voordat je het opent.
Begin gratis. Betaal pas als het werkt.
Eén prijs per organisatie, niet per gebruiker. Het verschil zit vooral in hoeveel mensen ermee werken.
- Alle functies van Basis
- Looptijd spreken we vooraf af
- Hulp bij het opzetten
- Stop wanneer je wil
Meestal zes weken. Daarna kies je een plan of stopt het.
- Tot 5 begeleiders
- Tot 50 mensen in begeleiding
- Trajecten, doelen en gespreksverslagen
- Bijeenkomsten met aanwezigheid
- Export naar CSV
- Eigen terminologie
Voor een team dat alles zelf bijhoudt.
- Onbeperkt begeleiders
- Onbeperkt mensen in begeleiding
- Eigen inlog voor wie begeleid wordt
- Impactrapportage als opgemaakte PDF
- Documentopslag per persoon
- Eigen logo op scherm en rapport
Voor wie groeit en verantwoording moet afleggen.
Prijzen exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Wanneer stap je over?
Je groeit voorbij het team
Meer dan vijf begeleiders of vijftig mensen in begeleiding. Dat is de meest voorkomende reden, en de enige harde grens.
Je wil dat mensen meekijken
Wie begeleid wordt krijgt een eigen inlog en ziet zijn doelen, deadlines en wat er met hem gedeeld is. Dat verandert het gesprek.
Je moet verantwoorden
Een opgemaakte PDF die je durft te mailen naar een gemeente of fonds, in plaats van een tabel die je zelf nog moet opmaken.
Alles op een rij
| Basis | Pro | |
|---|---|---|
| Begeleiders | 5 | onbeperkt |
| Mensen in begeleiding | 50 | onbeperkt |
| Trajecten, doelen en gesprekken | ✓ | ✓ |
| Bijeenkomsten en aanwezigheid | ✓ | ✓ |
| Eigen terminologie | ✓ | ✓ |
| Export naar CSV | ✓ | ✓ |
| Eigen inlog voor wie begeleid wordt | - | ✓ |
| Impactrapportage als PDF | - | ✓ |
| Documentopslag per persoon | - | ✓ |
| Eigen logo | - | ✓ |
Dit wil je weten.
Waar staan onze gegevens?
In een database binnen de Europese Unie. Elke organisatie ziet uitsluitend de eigen gegevens; dat is op databaseniveau afgedwongen en niet alleen in het scherm. Binnen een organisatie ziet een begeleider alleen de mensen die aan hem gekoppeld zijn.
Kan iemand alles lezen wat er over hem geschreven is?
Nee. Een gespreksverslag staat standaard op intern. De begeleider bepaalt per verslag of het gedeeld wordt. Wat niet gedeeld is, ziet hij niet - ook niet dat het bestaat.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Binnen een dag. Je krijgt een organisatie, stelt je eigen woorden in, en voegt je begeleiders toe. Er is geen installatie en geen inrichtingstraject.
Werkt het op de telefoon?
Ja. Alles werkt in de browser, ook op mobiel. Een begeleider legt een gesprek vast vanuit de auto of op locatie, zonder een app te installeren.
Kunnen we onze eigen woorden gebruiken?
Ja. Deelnemer, jongere, cliënt, klant - jij kiest het en het staat overal in het systeem. Hetzelfde geldt voor begeleider, traject en gesprek.
Moet iedereen een eigen inlog krijgen?
Nee. Je geeft per persoon toegang, of helemaal niet. Veel organisaties beginnen zonder en zetten het later aan voor wie eraan toe is.
Wat gebeurt er met gegevens na een traject?
Een afgerond traject blijft leesbaar voor de organisatie. Documenten die de begeleide persoon heeft geüpload worden na dertig dagen verwijderd; hij krijgt daar bericht van zodat hij kan downloaden wat hij wil bewaren.
Kunnen we later weer weg?
Ja. Maandelijks opzegbaar, en je exporteert je gegevens zelf naar CSV of PDF. Geen contract van drie jaar.
Doen jullie ook vervoer, mantelzorg of buurtbemiddeling?
Nee. Trellium doet begeleiding, voortgang en impact. Zoek je een systeem voor het hele sociaal domein, dan zijn er bredere pakketten die daar beter bij passen.
Gebouwd omdat het niet bestond.
De bestaande pakketten voor het sociaal domein zijn gebouwd voor grote instellingen. Ze kunnen alles, kosten navenant, en vragen een halfjaar inrichten voordat je de eerste notitie kwijt kan.
De meeste organisaties zijn niet groot. Vijf begeleiders, dertig mensen in begeleiding, één subsidie waarover verantwoord moet worden. Die vallen tussen wal en schip: een spreadsheet is te weinig, een groot pakket te veel.
Trellium is voor die groep. Klein genoeg om morgen te beginnen, volledig genoeg om een kwartaalrapportage uit te draaien die je durft op te sturen.
Eén ding goed
Begeleiding, voortgang en impact. Geen modules die je niet gebruikt en wel betaalt.
De begeleide persoon telt mee
Als enige pakket geeft Trellium hem een eigen inlog. Begeleiding gaat over hem, dus mag hij meekijken.
Korte lijnen
Je praat rechtstreeks met de mensen die het bouwen. Een verzoek dat hout snijdt, staat er vaak binnen een week in.
Draai een pilot. Gratis, met een duidelijke einddatum.
Je krijgt een eigen omgeving, ingericht met jullie woorden. We spreken vooraf af hoelang de pilot loopt, meestal zes weken. Loopt het goed, dan kies je daarna een plan. Loopt het niet, dan stopt het daar.
Zo gaat het
Wie jullie zijn, met hoeveel begeleiders, en wat jullie nu gebruiken.
Met jullie naam, jullie woorden en jullie logo. Meestal dezelfde dag.
Niet het hele team tegelijk. Werkt het voor hem, dan komen de anderen erbij.
Wat werkte, wat miste, en of je doorgaat. De einddatum staat vanaf dag één vast.
Pilot aanvragen
Stuur een bericht met deze gegevens, dan reageren we binnen twee werkdagen.
- Naam van de organisatie
- Aantal begeleiders
- Ongeveer hoeveel mensen jullie begeleiden
- Wat jullie nu gebruiken
hallo@trellium.nl